Aviso de Privacidad

Última actualización: agosto de 2026

El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (México) y su Reglamento.

1. Responsable del tratamiento

Sergio Daniel Guzmán Salas, quien opera bajo la marca comercial Nexori System (en adelante, "Nexori System"), con domicilio en Aguascalientes, Aguascalientes, México, es el responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a este Aviso.

2. ¿Qué es este servicio?

Nexori System ofrece un sistema de administración de Recursos Humanos que opera a través de WhatsApp y de un panel web. El servicio es contratado por empresas (los "Empleadores") para gestionar la asistencia, permisos, vacaciones, incapacidades y nómina de sus trabajadores. Los datos se tratan por cuenta y a nombre de cada Empleador.

3. Datos personales que tratamos

• Nombre y número de teléfono de WhatsApp.
• Puesto, departamento y centro de trabajo.
• Registros de asistencia (entradas y salidas) y ubicación geográfica al momento de checar, para validar que la asistencia ocurra dentro de la zona autorizada por el Empleador.
• Solicitudes de permisos, vacaciones e incapacidades, incluidos los comprobantes que el trabajador envíe.
• Datos necesarios para el cálculo de nómina (salario, percepciones y deducciones).
• Historial de mensajes intercambiados con el asistente para fines de operación y auditoría del servicio.

4. Finalidades del tratamiento

Sus datos se utilizan para:

• Registrar y validar la asistencia laboral.
• Gestionar permisos, vacaciones e incapacidades.
• Calcular y generar recibos de nómina.
• Notificar al trabajador y a su Empleador sobre el estado de sus solicitudes.
• Brindar soporte, seguridad y mejora del servicio.

5. Uso de WhatsApp

La comunicación con el asistente se realiza a través de la Plataforma de WhatsApp Business (Meta Platforms, Inc.). El uso de WhatsApp se rige adicionalmente por las políticas de privacidad de Meta. Nexori System únicamente procesa los mensajes necesarios para prestar el servicio descrito.

6. Transferencias

No vendemos ni comercializamos sus datos personales. La información se comparte únicamente con el Empleador correspondiente y con los proveedores tecnológicos que hacen posible el servicio (por ejemplo, infraestructura de servidores y la plataforma de mensajería), quienes están obligados a protegerla. También podrá compartirse cuando lo requiera una autoridad competente conforme a la ley.

7. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, así como a revocar su consentimiento. Para ejercerlos, o para cualquier duda sobre este Aviso, puede escribir a contacto@nexorisystem.com. Dado que los datos se tratan por cuenta de su Empleador, también puede dirigir su solicitud al área de Recursos Humanos de la empresa donde labora.

8. Conservación y seguridad

Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales aplicables. Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger su información.

9. Cambios a este Aviso

Este Aviso de Privacidad puede actualizarse. La versión vigente estará siempre disponible en esta misma dirección web.